Terms and Conditions

THANK YOU FOR YOUR INTEREST IN THE Product of the Year Canada PROGRAM (THE “ PROGRAM”). THIS PROGRAM IS EXCLUSIVELY SUBLICENSED, ORGANIZED AND ADMINISTERED IN CANADA BY STAGNITO PARTNERS CANADA INC. D/B/A ENSEMBLEIQ (“ EIQ”). PLEASE READ THESE TERMS CAREFULLY BEFORE COMPLETING THE SUBMISSION FORM FOR A PRODUCT (THE ” SUBMISSION“).

YOU (THE “ ENTRANT” OR “ YOU”) MUST ACCEPT THESE TERMS IN ORDER TO SUBMIT A PRODUCT TO THE PROGRAM.

BY CLICKING “ACCEPT”, YOU ACKNOWLEDGE THAT (I) YOU HAVE THE AUTHORITY TO ACCEPT THESE TERMS AND SUBMIT THE PRODUCT; (II) YOU ARE LEGALLY BOUND BY THESE TERMS; (III) THE PRODUCT IS COMMITTED TO THE ENTIRE PROGRAM, INCLUDING PAYMENT OF ALL APPLICABLE FEES; AND (IV) YOU CANNOT WITHDRAW THE PRODUCT FROM THE PROGRAM AFTER THE SUBMISSION FORM FOR THE PRODUCT IS SUBMITTED.

  1. EIQ reserves the right to change these Terms from time to time and the version posted on the Program website www.productoftheyear.ca will govern your participation in the Program.

  2. These Terms apply to each product submitted into the Program. EIQ has the right to refuse any product Submission at its sole discretion. You agree to provide to EIQ, upon request, evidence to substantiate any claims made in relation to the performance of the product.

  3. The Program is open between April 1, 2022 – October 31, 2022 (“ Submission Period”) to

    residents of Canada who have an innovative product that was launched in Canada on or after January 1, 2021 .

  4. Fees:
    There is no upfront cost to complete a Submission. However, if a product advances to the Consumer Vote (as outlined in section 10 below) the following fees apply:

    • Fee for advancing to the Consumer Vote:

      • Early bird finalist fee of $2,990.00 plus applicable taxes; or

      • Finalist fee of $4,020.00 plus applicable taxes

    • Fee for being awarded the Product of the Year Canada designation in a category:

      • $12,775.00 award winner fee plus applicable taxes

    All fees are payable to Stagnito Partners Canada Inc. D/B/A ENSEMBLEIQ. Finalists should expect an invoice for the finalist fee in November 2022. Award winners should expect an invoice for the award winner fee in December 2022. Payments are due within 30 days of receipt of an invoice. Failure to make any required payment may, in EIQ’s sole discretion, result in the product being disqualified from the Program in addition to any other remedies available to EIQ. EIQ reserves the right to impose a late payment charge of 2% per month, calculated and compounded monthly on the delinquent amount (26.8% per year) from the date of first invoice until the date EIQ receives such amount in full. Entrants

    who are not a current advertising client of EIQ will be asked to complete a credit application. Alternatively, such entrants can pre-pay the finalist fee of $4,020 per product or the early bird fee of

    $2,990 per product. Credit applications are subject to EIQ’s approval, in its sole discretion, before a Submission is considered complete. If an Entrant pre-pays the finalist fee, and the product does not advance to the Consumer Vote phase of the Program pursuant to section 10, EIQ will refund the finalist fee. If an Entrant pre-pays the finalist fee, and the Entrant’s product is declared a winner within its respective category, the Entrant will be required to provide a letter of credit from a financial institution in the amount of $12,775 in order to accept the award.

  5. By submitting a product to the Program, you represent, warrant and agree that:

    1. the product complies with all applicable federal, provincial and local laws and regulations governing the product submitted;

    2. the product does not infringe upon the intellectual property rights of any other person or entity;

    3. the Submission Form contains true and accurate information in all respects and is in no way misleading or deceptive; and

    4. you are committed to the entire Program including the payment of all applicable fees.

  6. EnsembleIQ Research, Insights & Innovation has developed a Product Innovation Index Score (the “PIIS”) to determine each product’s suitability for being awarded the Product of the Year Canada designation.

    All Submissions that are accepted by EIQ are evaluated based on the criteria set by EnsembleIQ Research, Insights & Innovation. The PIIS is determined by incorporating the following criteria:

    • Product Satisfaction – 5%

    • Product Innovation – 55%

    • Product Appeal – 30%

    • Intent to Purchase – 10%

  7. Pre-selection:
    Upon receipt of Submission Forms, EIQ will evaluate the products at its sole discretion and determine which products will advance to the voting phase.

  8. Jury Day:
    Once all products have been submitted, a panel of industry professionals are invited to review the submitted products to ensure that the innovation criteria are met before they go on to the consumer research.

  9. Product Categorization:
    Once products advance to the Consumer Vote, they will be classified into product categories by EIQ. EIQ determines all product categories at its sole discretion.

  10. Consumer Vote:
    Final selection of winning products by Consumer Vote is done through an online survey of 4,000 people independently carried out by Kantar. The survey will ask consumers to evaluate each product based on the IIS criteria outlined in section 6 above. Products are also reviewed based on product descriptions and images, and consumers will evaluate based on their personal knowledge or past experiences with the product.

    Kantar studies the results of the Consumer Votes and the products that receive the most votes in their categories are acknowledged winners and awarded the Product of the Year Canada designation in a category.

  11. You shall indemnify, defend and hold harmless EIQ, its parent company, affiliates and each of its officers, directors, agents, representatives and employees, from and against any and all liabilities, claims, damages and any other expenses (including reasonable attorney’s fees) that arise or relate to: (i) any breach by you of these Terms or of any representation or warranty set forth herein; and/or (ii) any injury to persons (including injuries resulting in death) or loss of or damage to property of others which may be or be alleged to be caused by or suffered as a result of use or consumption of any product submitted or sought to have been submitted to the Program.

  12. EIQ, its parent company, affiliates and each of its officers, directors, agents, representatives and employees, does not: (i) assume any liability in connection with any breach of these Terms or with the products submitted to the Program including liability for any actual or perceived defect in the quality, performance, efficacy or safety of any product, or for any injury or death resulting, or alleged to have resulted therefrom; or (ii) warrant or guarantee that participation in this Program or designation as Product of the Year Canada will result in any revenue or profit for the Entrant. Notwithstanding the foregoing, in no event shall EIQ’s liability in contract, tort (including negligence) or any other legal or equitable theory, arising or related to the Program or with any breach of these Terms: (i) exceed the aggregate value of all fees paid or payable by the Entrant; or (ii) include any special, consequential, indirect, incidental, exemplary or punitive losses or damages or loss of profit resulting from or arising in connection with participation in the Program.

  13. All Product of the Year Canada inductees that have paid all fees in full, are granted the limited, nonexclusive, non-transferable right to use the trade names, trademarks, logos, marks and other business identifiers of the Program (the “
    Product of the Year Canada Symbols
    ”) for a period of two (2) years from the date they are announced by Product of the Year Canada as a 2023 Product of the Year Canada inductee. Any unauthorized use of the Product of the Year Canada Symbols as described herein shall constitute an infringement of Product of the Year Canada’s rights and a breach of these Terms, and Product of the Year Canada shall be entitled to immediately terminate these rights, in addition to any other rights and remedies that may be available to Product of the Year Canada. You agree that all such usage shall be within the format, style and treatment furnished or approved in writing by Product of the Year Canada.

  14. You acknowledge and agree that Product of the Year Canada retains ownership of all Product of the Year Canada Symbols and that use of such Product of the Year Canada Symbols shall be in a form approved by Product of the Year Canada. You shall not at any time do or cause to be done any act contesting or in any way impairing any part of Product of the Year Canada’s right, title and interest in and to the Product of the Year Canada Symbols. You acknowledge that your use of the same pursuant to these Terms shall not create in your favour any right, title or interest in or to the Product of the Year Canada Symbols. Upon expiry of the two (2) year license period referenced above, you shall cease and

    desist from all such use of the Product of the Year Canada Symbols, and destroy any remaining marketing or other materials using or displaying such Product of the Year Canada Symbols.

  15. These Terms are governed by, and construed in accordance with the laws and exclusive jurisdiction of the Province of Ontario and the laws of Canada applicable therein.

  16. Nothing contained herein shall place the parties in the relationship of partners, joint ventures, principal-agent, or employer-employee and no party shall have any right to obligate or bind the other party in any manner whatsoever.

  17. You shall not assign your rights or obligations under these Terms without the prior written consent of EIQ.

  18. A waiver of any default, breach or non-compliance under these Terms is not effective unless agreed to in writing and signed by both parties. No waiver shall be inferred from or implied by any failure to act or delay in acting by a party in respect of any default, breach, non-observance or by anything done or omitted to be done by another party. The waiver by a party of any default, breach or non-compliance under these Terms shall not operate as a waiver of that party’s rights under these Terms in respect of any continuing or subsequent default, breach or non-compliance (whether of the same or any other nature).

  19. These Terms, including the submission form and any agreements and documents to be delivered pursuant to these Terms and as such terms may be modified from time to time in accordance with Section 1 above, constitute the entire agreement of the parties relating to the subject matter hereof and supersede all prior agreements, understandings, negotiations, memoranda, correspondence and discussions, whether written or oral, relating to the subject matter hereof.

Produit de l’année Canada 2023

MODALITÉS ET CONDITIONS

MERCI DE L’INTÉRÊT QUE VOUS PORTEZ AU PROGRAMME PRODUIT DE L’ANNÉE CANADA (LE « PROGRAMME »). CE PROGRAMME EST EXCLUSIVEMENT SOUS-LICENCIÉ, ORGANISÉ ET ADMINISTRÉ AU CANADA PAR STAGNITO PARTNERS CANADA INC., EXPLOITANT SOUS LE NOM « ENSEMBLEIQ » (« EIQ »). VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT CES MODALITÉS ET CONDITIONS AVANT DE REMPLIR LE FORMULAIRE DE SOUMISSION D’UN PRODUIT (LA « SOUMISSION »). VOUS (LE « PARTICIPANT » OU « VOUS ») DEVEZ ACCEPTER CES MODALITÉS ET CONDITIONS AFIN DE SOUMETTRE UN PRODUIT AU PROGRAMME.

EN CLIQUANT SUR « ACCEPTER », VOUS RECONNAISSEZ QUE I) VOUS AVEZ LE POUVOIR D’ACCEPTER CES MODALITÉS ET CONDITIONS ET DE SOUMETTRE LE PRODUIT; II) VOUS ÊTES LÉGALEMENT LIÉ PAR CES MODALITÉS ET CONDITIONS; III) LE PRODUIT EST ENGAGÉ DANS L’ENSEMBLE DU PROGRAMME, Y COMPRIS TOUS LES FRAIS APPLICABLES; ET IV) VOUS NE POUVEZ PAS RETIRER LE PRODUIT DU PROGRAMME APRÈS AVOIR ENVOYÉ LE FORMULAIRE DE SOUMISSION.

  1. EIQ se réserve le droit de modifier ces modalités et conditions de temps à autre et la version publiée sur le site Internet du Programme www.productoftheyear.ca régira votre participation au Programme.

  2. Ces modalités et conditions s’appliquent à chaque produit soumis au Programme. EIQ a le droit de refuser toute soumission de produit à sa seule discrétion. Vous vous engagez à fournir à EIQ, sur demande, les preuves permettant d’étayer toute affirmation relative à la performance du produit.

  3. Le Programme est ouvert du 1 er avril au 31 octobre 2022 (« période de soumission ») aux résidents du Canada qui ont lancé un produit innovant au Canada depuis le 1 er janvier 2021.

  4. Frais : Aucuns frais ne sont exigés pour la soumission initiale d’un produit. Cependant, si un produit franchit la présélection pour passer à l’étape du vote des consommateurs (telle que décrite à l’article 10 ci-dessous), les frais suivants s’appliquent :

    • Frais d’avancement au vote des consommateurs :

      • Frais de finaliste inscrit tôt (avant le 30 juin 2022) : 2 990 $ plus taxes applicables; ou

      • Frais de finaliste : 4 020 $ plus taxes applicables

    • Frais pour l’obtention du titre de Produit de l’année Canada dans une catégorie :

      • Frais de lauréat : 12 775 $ plus taxes applicables

    Tous les frais sont payables à Stagnito Partners Canada Inc., exploitant sous le nom

    « ENSEMBLEIQ ». Les finalistes doivent s’attendre à recevoir une facture pour les frais de finaliste en novembre 2022. Les lauréats doivent s’attendre à recevoir une facture pour les frais de lauréat en décembre 2022. Les paiements sont exigibles dans les 30 jours suivant la réception de la facture. Le défaut de paiement peut, à la seule discrétion d’EIQ, entraîner la disqualification du produit du Programme, en plus de tout autre recours dont dispose EIQ. EIQ se réserve le droit d’imposer des frais de retard de paiement de 2 % par mois, calculés et composés mensuellement

    sur le montant en souffrance (26,8 % par an) à compter de 30 jours après la date de la facture initiale jusqu’à la date à laquelle EIQ reçoit la totalité du montant. Les participants qui ne sont pas des clients publicitaires actuels d’EIQ seront invités à remplir une demande de crédit. Ces participants peuvent également payer d’avance les frais de finaliste de 4 020 $ par produit ou les frais de finaliste inscrit tôt (avant le 30 juin 2022) de 2 990 $ par produit. Toute demande de crédit doit être approuvée par EIQ, à sa seule discrétion, avant qu’une soumission ne soit considérée comme complète. Si un participant paie d’avance les frais de finaliste et que le produit ne passe pas à l’étape du vote des consommateurs conformément à l’article 10 ci-dessous, EIQ remboursera les frais de finaliste. Si un participant paie d’avance les frais de finaliste et que son produit est déclaré gagnant dans sa catégorie respective, il devra fournir une lettre de crédit d’une institution financière au montant de 12 775 $ afin d’accepter le prix.

  5. En soumettant un produit au Programme, vous déclarez, garantissez et acceptez que :

    1. le produit est conforme à toutes les lois et à tous les règlements fédéraux, provinciaux et locaux applicables au produit soumis;

    2. le produit n’enfreint pas les droits de propriété intellectuelle de toute autre personne ou entité;

    3. le formulaire de soumission contient des renseignements vrais et exacts à tous égards et n’est en aucun cas trompeur ou mensonger; et

    4. vous vous engagez à participer à l’ensemble du Programme, y compris au paiement de tous les frais applicables.

  6. EnsembleIQ Research, Insights & Innovation a mis au point un score d’indice d’innovation de produit (le « PIIS ») pour déterminer l’aptitude de chaque produit à recevoir la désignation de Produit de l’année Canada.

    Toutes les soumissions acceptées par EIQ sont évaluées en fonction des critères établis par EnsembleIQ Research, Insights & Innovation. Le PIIS est déterminé en fonction des critères suivants :

    • Satisfaction à l’égard du produit – 5 %

    • Innovation de produit – 55 %

    • Attrait du produit – 30 %

    • Intention d’achat – 10 %

  7. Présélection : Dès réception des formulaires de soumission, EIQ évalue les produits à sa seule discrétion et détermine les produits qui passeront à l’étape du vote.

  8. Journée du jury : Une fois que tous les produits ont été soumis, un panel de professionnels de divers secteurs est invité à examiner les produits candidats pour s’assurer de leur conformité aux critères d’innovation avant qu’ils ne passent à l’étape de l’étude de consommation.

  9. Catégorisation des produits : Une fois les produits arrivés à l’étape du vote des consommateurs, ils sont classés en catégories de produits par EIQ. EIQ détermine les catégories de produits à sa seule discrétion.

  10. Vote des consommateurs : La sélection finale des produits gagnants par vote des consommateurs se fait au moyen d’un sondage en ligne mené indépendamment par Kantar auprès de 4 000 personnes. Le sondage invite les consommateurs à évaluer chaque produit en fonction des critères du PIIS énoncés à l’article 6 ci-dessus. Les produits sont également évalués en fonction de leurs

    descriptions et de leurs images, et les consommateurs se basent sur leur connaissance personnelle ou leur utilisation antérieure des produits pour répondre au sondage.

    Kantar analysera les résultats du vote des consommateurs et les produits qui recueillent le plus de voies dans leur catégorie seront reconnus comme gagnants et recevront le titre de Produit de l’année Canada dans cette catégorie.

  11. Vous indemniserez, défendrez et dégagerez EIQ, sa société mère, ses affiliés et chacun de ses dirigeants, administrateurs, agents, représentants et employés, de toute responsabilité et réclamation, et de tous dommages et autres dépenses (y compris les frais d’avocat raisonnables) découlant de ou liés à : i) toute violation de votre part des présentes modalités et conditions ou de toute déclaration ou garantie énoncée dans les présentes; et/ou ii) toute blessure corporelle (y compris les blessures entraînant la mort), toute perte ou tout dommage à la propriété d’autrui pouvant être ou présumés être causés ou subis à la suite de l’utilisation ou de la consommation de tout produit soumis ou censé avoir été soumis au Programme.

  12. EIQ, sa société mère, ses affiliés et chacun de ses dirigeants, administrateurs, agents, représentants et employés : i) n’assument aucune responsabilité en rapport avec toute violation des présentes modalités et conditions ou avec les produits soumis au Programme, y compris la responsabilité de tout défaut réel ou perçu dans la qualité, la performance, l’efficacité ou la sécurité de tout produit, ou de toute blessure ou tout décès résultant ou présumé avoir résulté d’un tel défaut; ou ii) ne garantissent pas que la participation à ce Programme ou la désignation comme Produit de l’année Canada entraînera des revenus ou des profits pour le participant. Nonobstant ce qui précède, en aucun cas la responsabilité d’EIQ en vertu du droit des contrats ou des délits (y compris la négligence) ou de toute autre théorie de droit ou d’équité, découlant du Programme ou liée à celui-ci ou à toute violation des présentes modalités et conditions : i) ne dépassera la valeur totale de tous les frais payés ou payables par le participant; ou ii) n’inclura des pertes ou dommages spéciaux, consécutifs, indirects, accessoires, exemplaires ou punitifs ou une perte de profits résultant ou découlant de la participation au Programme.

  13. Tous les lauréats du programme Produit de l’année Canada qui ont payé la totalité des frais exigibles se voient accorder le droit limité, non exclusif et non transférable d’utiliser les noms commerciaux, les marques de commerce, les logos, les marques et autres identifiants commerciaux du Programme (les « symboles de Produit de l’année Canada ») pendant une période de deux (2) ans à partir de la date à laquelle le Programme les annonce comme élus Produit de l’année Canada 2023. Toute utilisation non autorisée des symboles de Produit de l’année Canada, tels que décrits dans les présentes, constituera une violation des droits du programme Produit de l’année Canada et une infraction aux présentes modalités et conditions, et le Programme aura le droit de mettre fin immédiatement à ces droits d’utilisation, en plus de tous les autres droits et recours dont il peut disposer. Vous convenez que toute utilisation des symboles Produits de l’année Canada doit respecter le format, le style et le traitement fournis ou approuvés par écrit par Produit de l’année Canada.

  14. Vous reconnaissez et acceptez que Produit de l’année Canada conserve la propriété de tous les symboles de Produit de l’année Canada et que l’utilisation de ces symboles doit se faire sous une

    forme approuvée par Produit de l’année Canada. Vous ne devez en aucun cas poser ou provoquer un acte qui conteste ou porte atteinte de quelque façon que ce soit à une partie du droit, du titre et de l’intérêt de Produit de l’année Canada à l’égard des symboles de Produit de l’année Canada. Vous reconnaissez que l’utilisation que vous faites des symboles de Produit de l’année Canada conformément aux présentes modalités et conditions ne crée aucun droit, titre ou intérêt en votre faveur à l’égard de ces symboles. À l’expiration de la période de licence de deux (2) ans mentionnée ci-dessus, vous devrez cesser toute utilisation des symboles de Produit de l’année Canada et détruire tout matériel de marketing ou autre utilisant ou affichant ces symboles.

  15. Les présentes modalités et conditions sont régies et interprétées conformément aux lois et à la compétence exclusive de la province de l’Ontario et des lois du Canada qui s’y appliquent.

  16. Aucune disposition des présentes ne place les parties dans une relation d’associés, de coentreprises, de mandant-mandataire ou d’employeur-employé et aucune partie n’a le droit d’obliger ou de lier l’autre partie de quelque manière que ce soit.

  17. Vous ne pouvez pas céder vos droits ou obligations en vertu des présentes modalités et conditions sans le consentement écrit préalable de EIQ.

  18. Aucune exonération de tout défaut, violation ou non-conformité aux présentes modalités et conditions n’est effective à moins qu’elle ne soit convenue par écrit et signée par les deux parties. Aucune renonciation ne peut être déduite d’un manquement ou d’un retard d’action d’une partie à l’égard d’un défaut, d’une violation ou d’un non-respect des présentes modalités et conditions, ou de toute mesure qu’une autre partie prend ou omet de prendre. L’exonération par une partie d’un défaut, d’une violation ou d’un non-respect des présentes modalités et conditions ne constituera pas une renonciation aux droits de cette partie en vertu des présentes modalités et conditions concernant tout défaut, violation ou non-respect persistant ou ultérieur (de même nature ou non).

  19. Les présentes modalités et conditions, y compris le formulaire de soumission, ainsi que toutes les ententes et tous les documents à remettre en vertu des présentes, et telles qu’elles peuvent être modifiées de temps à autre conformément à l’article 1 ci-dessus, constituent l’intégralité de l’entente entre les parties concernant l’objet des présentes et remplacent tous les accords, ententes, négociations, mémorandums, correspondances et discussions antérieurs, qu’ils soient écrits ou oraux, concernant l’objet des présentes.